Der var desværre sneget sig en lille fejl ind i den fysiske indbydelse. Det korrekte tidspunkt er her:
Dagsorden ifølge vedtægterne er som følger:
1a. Valg af dirigent.
1b. Valg af referent.
2. Formandens beretning om det forløbne år.
3. Aflæggelse af regnskab for 2024 v/ Kasserer Poul Jensen
4. Rettidige indkomne forslag:
1) Ove Nielsen, Ræveløkken 13, stiller forslag omkring fældning af en række træer langs stien ved
Rugårdsvej ud for sin grund. Ønsket om fjernelsen af disse, begrundes med at de sviner med
blade om efteråret og at græsset ikke kan gro på et stort område af hans plæne.
Vigtig bemærkning fra Bestyrelsen:
Det er et vigtigt input fra Ove Nielsen. Et input og et ønske, til hvordan vores område vedligeholdes
bedst muligt. En vedligeholdelse som bestyrelsen beskriver og behandler i Handleplanen for de
Grønne Områder, samt medinddrager i Budgettet for de Grønne Områder. Vi anser det som vigtigt at
lytte til et medlem og tage hensyn til dennes synspunkter/ønsker. Vedligeholdese af de Grønne
Områder er et pkt. på hvert bestyrelsesmøde.
I dette tilfælde vil der være flere ting, som bestyrelse ville være nødt til at undersøge og få belyst:
Bl.a.
o Er der krav om, at der skal være beplantet i området? Tjekke servitutter i tingbogen – hvis
der er sådanne servitutter, skal disse jo overholdes.
o Er der et kommunalt krav om, at der skal være beplantet i bæltet?
o Der er en vis støjdæmpning i beplantningen, og derfor vil det være vigtigt at der er enighed
blandt de nærmeste naboer – hvorfor disse også skal høres.
o Det skal også undersøges om ønsket kan imødekommes derved at de træer, der skygger
mest, beskæres – med forbehold for ovennævnte punkter.
Konklusion:
Bestyrelsen anser ikke dette, som et forslag Generalforsamlingen kan stemme Ja eller Nej til.
Bestyrelsen anser dette som et vigtigt ønske til Handleplanen for de Grønne Områder.
Bestyrelsen vil tage dette ønske med på næste bestyrelsesmøde og igangsætte de næste trin i
den videre sagsbehandling.
Fuldmagt: Skabelon kan findes på hjemmesiden fra d.16.04.25. -> Fuldmagt GF25 Skabelon
§11 i vedtægterne: Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem
eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end
én fuldmagt.
4a. Forslag fra Bestyrelsen:
5. Grønne områder v/Jakob Jespersen. Information.
6. Fremlæggelse af budget for 2025 v/ Kasserer Poul Jensen
6a. Fastsættelse af kontingent:
7. Valg til bestyrelsen
7a. Valg af Formand for 2 år.
7b. Valg af Bestyrelsesmedlem for 2 år.
7c. Valg af Bestyrelsesmedlem for 2 år.
7d. Valg af Bestyrelsesmedlem for 2 år.
7e. Valg af Suppleant for 2 år.
8. Valg af Revisor for 2 år.
9. Valg af Revisor suppleant for 2 år.
10. Eventuelt.
Foreningen er vært ved en øl eller vand.
Med venlig hilsen og på bestyrelsens vegne
Michael Jacobsen
Formand
Vigtig meddelelse
Deltagelse i generalforsamlingen, og dermed stemmeret til afstemninger, fordrer at
kontingent-betalingen har fundet sted senest 8 dage før afholdelsen (16.04.2025)
§6 i vedtægterne.
Download her: Den Endelige Dagsorden Generalforsamling 24. april 2025